manajeman,kepemimpinan dan perencanaan

A. Manajemen Adalah seni melaksanakan dan mengatur, belom di dapatkan definisi dari manajemen secara universal. Menurut bahasa italia yaitu manenggiare yang artinya mengendalikan terutama “mengendalikan kuda” dari bahasa latin limus yang berarti tangan. Jadi definisi dari manajement ialah mengatur dan melaksanakan agar dapat mencapai tujuan. Tugas manajemen dipimpin oleh manajer. Menurut drucker(1966) , manajer adalah seorang ‘pekerja berpengetahuan’. Menurut Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. jika ditinjau seorang manajer sebagai suatu system , maka masukan seorang manajer adalah berbagai bentuk informasi yang di terima melalui alat indra. Keluaraanya ialah hasil pekerjaan dengan bentuk : gagasan-gagasan, ide-ide , jawaban terhadap permasalahan serta kesimpulan. B. Kepemimpinan Kepemimpinan lebih berhubungan dengan efektivitas. Menurut Bennis dan Nanus (1985) melihat perbedaan antara manajemen dan kepemimpinan. To manage , to bring about , to accomplish , to have charge of or responsibility for to conduct . sedangkan leading , influencing , guiding in direction, course, action , opinion. Kepemimpinan adalah suatu proses dinamis, bervariasi dari situasi yang satu ke situasi yang lain dengan perubahan dari kepemimpinan. Efektivitas tergantung pada kesesuian satu gaya situasi dimana ia digunakan. Kepemimpinan merupakan sesuatu yang penting bagi manajer. C. Teori kepemimpinan contingency fiedler Model contingency yang dikembangkan oleh field (1967) the performance of thgroup is contigent upon both the motivasional system of the leader has control and influence in a particular , the situasinal favorableness , dengan kata lain tinggi rendahnya prestasi kerja satu kelompok dipengaruhi oleh system motivasi dari pemimpin dan sejauh mana pemimpin dapat mengendalikan dan mempengaruhi situasi. D. Model kepemimpinan normative menurut vroom dan yetton Model kepemimpinan normative yaitu gaya kepemimpinan yang tepat di tentukan oleh corak persoalan yang di hadapi oleh macam keputusan yang harus di ambil. Dinamakan model normative Karena mengarah pada pemberian rekomendasi tentang gaya kepemimpinan yang sebaiknya digunakan dalam situasi tertentu. E. Path-goal dalam kepemimpinan Path goal ialah teori jalur tujuan mengasumsikan pemimpin yang fleksibel dan mengubah gaya mereka jika situasi memerlukanya. Teori ini mengusulkan 2 variabel seperti lingkungan karakteristik kerja dan lingkungan. Follower karakteristik adalah lokus kontrol , pengalaman, dan kemampuan yang dirasakan. Telah dilakukan penelitian tentang kinerja dan kepuasaan karyawan dipengaruhi positif ketika pemimpin dapat mengkompensasikan kekurangan baik karyawan maupun lingkungan kerja. Menurut Northouse , teori ini berguna karena mengingatkan para pemimpin bahwa tujuan utama mereka sebagai pemimpin adalah untuk membantu bawahan mendefinisikan dan mencapai tujuan mereka dengan cara yang efisien. Perencanaan, penetapan manajemen 1. Definisi dari perencanaan pekerjaan Perencanaan adalah proses pendefinisian tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. 2. Langkah-langkah dalam menyusun perencanaan manajemen Terbagi dalam 5 langkah diantaranya adalah sebagai berikut : a. Analisis dasar Pengambilan keputusan bagi pemimpin mutlak di perlukan yaitu proses memilih dan mengembangkan langkah-langkah yang akan di hadapai dalam menghadapi tantangan. Konsep tentang perencanaan ini dikemukakan oleh G.R Terry yaitu terkenal dengan POAC , Planning, Organizing, Actuating dan Controlling. Planning berfungsi ,sebagai manajemen yang harus bisa menjawab dari 5W + 1H = why, when , where,who,how. Pemimpin lembaga atau organisasi harus mengambil keputusan yang akan terjadi pada masa depan. 3. Menetapkan sasaran Kegiatan perencanaan dimulai dengan sengaja menetapkan apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Dengan tanpa ada dasar yang jelas maka sumber daya yang ada akan meluas dengan menetapkan propritas dan merinci serta mengkalkulasi sasaran secara jelas, maka organisasi dapat mengarahkan segala sumber dengan efisiensi dan tepat daya. 4. Manfaat perencanaan dalam suatu organisasi - Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan - Untuk menuju kepada tujuan yang jelas agar sumber lebih efektif dan tepat guna - Meniminkan pekerjaan yang tidak harus dikerjakan - Manajemen dapat memahami seluruh gambaran dalam operasi 5. Jenis-jenis perencanaan dalam organisasi Menurut tingkatan hirarkis , ada tiga jenis perencanaan : - Perencanaan - Taktis - Operasional Perencanaan strategis dianggap organisasi secara keseluruhan dan dihasilkan oleh tingkatan hirarki yang lebih tinggi dari sebuh organisasi. Berkaitan dengan tujuan jangka panjang dan strategi dan tindakan untuk mencapainya. Taktis = merupakan proses yang berkelanjutan, bertujuan dalam waktu dekat , yaitu merampingkan keputusan dan menentukan tindakan.ini merupakan bentuk totalitas yang dibentuk oleh system. Operasional Ketidakpastian yang disebabkan oleh tekanan dan pengaruh lingkungan. Harus bisa berasimilasi pada pertengahan dan taktik yang harus mengkonversi dan dalam penafsiran keputusan strategi.salah satunya membuat rencana yang akan dilakukan.dan akan dibagi rencana operasional dan akan dijalankan pada tingkat operasional. Perenacaan opersional dilakukan karyawan tingkat terendah dari organisasi.merencanakan kecil organisasi dan merinci tujuan yang akan dicapai. Sumber : - Munandar , A.S .2001, Psikologi Industri dan Organisasi. Jakarta:Universitas Indonesia. - http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen - http://fachruramadhan.blogspot.com/2012/04/pengertian-manajemen-dan-fungsinya.html - http://en.wikipedia.org/wiki/Path%E2%80%93goal_theory - Id.wikipedia.org/wiki/perencanaan - Kodzan.blogspot.com/2010/04/langkah-langkah dalam perencanaan manajemen - Mukti-meigyantoro.blogspot.com/2010/11/manfaat perencanaan bagi oragnisasi